tiistai 30. lokakuuta 2012

PK-yrityksissä siirrytään mobiiliaikaan

Tablettitietokone on lyhyessä ajassa osoittanut käyttökelpoisuutensa rakennustyömaiden viestintävälineenä. Trendikoteja rakentavassa TL Sippolassa pilotoidaan VIDICO-hankkeen avulla hajallaan sijaitsevien työmaiden ja toimiston välisen mobiilin tiedonkulun toimivuutta tablet-laitteiden avulla. “Ei tästä laitteesta helpolla luovu”, yrittäjä Mikko Kautto sanoo kokemustensa perusteella.


VIDICOn Hiljainen tieto pk-yrityksissä -osakokonaisuudessa on toteutettu yhteensä 15 pilottia eri toimialojen pk-yrityksille. Piloteissa on havaittu, että mukana olevat yritykset ovat alkaneet osaamisen jakamisen ohella myös pohtia toimintamalliensa uudistamista ja kehittämistä laajemminkin.

Tabletti auttaa rakennusfirman tiedonkulkua


Trendikodin rakennustyömaat tarvitsevat mobiilisti toimivaa työnjohtamista ja ohjaamista, jotta työt etenisivät aikataulussa. “Tarkoituksena on vähentää virheitä ja turhaa sähläystä sekä luoda työyhteisöön hyvä ilmapiiri. Siksi tablet-laitteita alkoivat käyttää yrityksen työmaavastaavat, jotta heillä on käytettävissään uusin tieto ja mahdollisuus tarvittaessa esimerkiksi tarkistaa työmaapiirustuksia.”

Työmaaolosuhteet luovat omat haasteensa tietotekniikan hyödyntämiselle. “Ei tablettia voi viedä kaikkein likaisimpiin paikkoihin, mutta autossa tai taukopaikassa sen selailu onnistuu.”


Kunpa tietäisi kiperässä tilanteessa, kuka osaisi ratkaista ongelman! Mobiilisti saatava tieto intranetistä auttaa Trendikodin työmaalla, jossa Obaid Ahmadyar (vas.), työmaamestari Pekka Linnanmäki ja Juho Kokkoniemi yhdessä suunnittelevat seuraavia töitä.


Paperit ja ajokilometrit vähenevät


Jo kolmessa kuukaudessa on huomattu sekä paperimäärien että turhien ajojen vähentyneen. Nyt ongelmiin voidaan etsiä ratkaisua suoraan työmaalla mobiililaitteen avulla. Myös intranetin päivityksistä vastaava suunnittelija saa vähemmän kyselyjä, koska hän voi syöttää järjestelmään tiedot ja tarkennukset heti, jotta ne ovat työmaalla käytettävissä.

Tekevälle sattuu, sanotaan. Toistaiseksi rakennusliikkeen pilotissa ovat sattumukset olleet vaarattomia ja tyyliltään sellaisia, että koti- ja lomakuvia on ehtinyt mennä jakoon kuvavirtaan. “Oikeastaan niillä on saatu lämminhenkistä yhteisöllisyyttä aikaan”, Kautto huomauttaa.

Toteutettu pilotti on onnistunut jopa ennakko-odotuksia paremmin ja rakennusliike aikookin jatkaa uusien välineiden ja toimintatapojen käyttöä myös pilotin päättymisen jälkeen.

Pilotti osa VIDICO-hanketta


Trendikodin tablettilaitteiden pilottiprojekti on toteutettu osana Innopark Programmesin koordinoimaa VIDICO-hanketta. Se etsii toimintamalleja, tuotteita ja menetelmiä, joiden avulla eri toimijoiden osaaminen tulee näkyväksi ja hyödynnettäväksi tehokkaasti ja laadukkaasti. VIDICO-hankkeen toimijat ovat auttaneet toimintojen digitalisoimisessa ja osaamisen näkyväksi tekemisessä niin julkista kuin yksityistäkin sektoria Etelä-Suomen alueella.


Teksti: Oili Salminen
Kuva: Trendikoti
Artikkeli julkaistu SeOppi-lehdessä 2/2012

maanantai 22. lokakuuta 2012

VIDICO työstää Hämeenlinnan kaupungille käsikirjan ja mallin sähköisten palveluiden käyttöönotosta

Osana VIDICO-hanketta Innopark Programmes Oy kehittää Hämeenlinnan kaupungin sähköisiä palveluita. Loppuvuoden 2012 aikana VIDICOn sähköisten palveluiden kokonaisuudessa on tapahtunut paljon. Eri toimialojen kehittämishaluiset työntekijät ovat innostuneina työstäneet Hämeenlinnan kaupungille käsikirjaa ja mallia yhdessä Tieto Oyjn asiantuntijoiden kanssa. Mukana ovat olleet vammaispalveluiden, terveyspalveluiden, toimeentulotuen, rakennusvalvonnan ja kehittämispalveluiden työntekijöitä.

Tavoitteena on tehdä Hämeenlinnan kaupungille ja muille seutuyhteisön toimijoille yleinen toimintamalli sähköisten palvelujen kehittämisen tukemiseksi. Toimintamalli käsittelee mm. seuraavia aihealueita: sähköisten palvelujen potentiaalin arvioiminen, kypsyysmallin hyödyntäminen, asiakaslähtöisyys, palvelumuotoilu, työprosessien kehittäminen, muutoksen läpivieminen, ennakointi ja sähköisten palveluiden strategian laadinta. Hämeenlinnan kaupungille tulee lopputuloksena käsikirja toimintamallin mukaiselle sähköisten palvelujen kehittämistyölle. Käsikirja kuvaa ja ohjeistaa strukturoidun toimintatavan sähköisten palveluiden kehittämiseksi.

Käsikirjaa on työstetty todellisessa ympäristössä mm. rakennusvalvonnassa, jossa VIDICO pilottina tehdään aineiston sähköistämistä ja valmistellaan sähköisen asioinnin käyttöönottoa. Rakennusvalvonnan pilotissa tavoitteena on digitoida Hämeenlinnan rakennusvalvonnan arkistoa ja sähköistää asiakaspalvelua. Arkiston digitoinnissa käytetään Arkistolaitoksen määrittelemiä standardeja koosta ja tarkkuudesta. Rakennusvalvonnassa on tarkoitus ottaa käyttöön sähköinen lupahakemus vuoden 2013 loppupuolella. Pitkällä tähtäimellä tavoitteena olisi arkistoinnin ja asiakkaiden kanssa toimiessa menevän ajan ja resurssien säästäminen, asioinnin siirtyessä sähköisempään muotoon. Piirustukset tulevat sähköistämisen lopputuloksena helpommin saataville niin asiakkaille kuin rakennusvalvonnan henkilöstöllekin. Sähköistämisestä hyötyvät työntekijät, yrityselämä ja kuntalaiset.


kirjoittajana
projektipäällikkö Virpi Messman
Innopark Programmes Oy