Videokuvaa ja liikkuvia osia

VIDICO-hankkeessa on tammikuu 2013 mennyt vauhdilla erilaisten raportointien parissa. Näin hankkeen lähetessä loppuaan sitä alkaa käymään läpi hankeaineistoa loppuseminaaria ja -raporttia varten. Siinä viimeistäänkin huomasi hyvin sen, kuinka paljon muutosta VIDICO on saanut aikaan eri organisaatioissa osaamisen digitalisointiin keskittyneillä kehitystoimilla. Olemme vaikuttaneet toimintatapoihin monella eri tasolla. Olemme muuttaneet pilottiyritysten työtapoja, vaikuttaneet Porvoo Campuksen opiskelijoiden oppimisprosesseihin sekä muuttaneet tapaa, jolla hämeenlinnalaiset voivat antaa palautetta kaupungille sen palveluprosesseista tai vaikkapa rikkinäisestä katuvalosta.

Nyt kun vielä viimeisten keskeneräisten pilottieprojektien toimia päätellään ja kerätään yhteen sitä kokemusta ja osaamista, hiljaista tietoa, mitä hankkeen aikana on syntynyt, miettii väkisinkin sitä, mitä tästä jää jälkeen. Paljon on tehty ja hankkeen tulokset näkyvät konkreettisesti useimmiten rakenteiden ja toimintoprosessien kehittymisinä. Mappirivistöä tarkastellessa huomaa myös sen, että tulosten lisäksi saimme aikaan EU-hankkeiden byrokratian ansiosta myös melkoisen määrän paperia. Jotta VIDICOn tulokset jäisivät elämään myös hankkeen päättymisen jälkeen muuallakin kuin mappiarkistossa kellarin uumenissa, olemme päättäneet käyttää osaamisen siirtämisessä apuna hankkeen teeman mukaisesti digitaalisia ratkaisuita. Sitten nähdään, osaammeko me itse tehdä omaa osaamistamme näkyväksi digitaalisilla sisällöillä. Teetämme muutamia lyhyitä videoita, joissa annamme muutosprosessien kohteina olleille puheenvuoron. He saavat itse kertoa, mitä muutosta on tapahtunut ja miten se on vaikuttanut. Näiden videoiden avulla saadut kokemukset ja hyvät käytännöt jäävät toivottavasti elämään.

Videoiden ohella käytämme tulosten julkaisemisessa toki myös perinteisempiä keinoja, kuten seminaareja sekä julkaisuja. Hankkeen tuloksia esittelevää julkaisua työstäessä tulee väkisinkin käytyä läpi se aineisto, mitä hankkeessa on kerätty ja analysoitua tuotoksia. Tämä käy hyvästä harjoituksesta sekä videoiden käiskirjoituksen suunnittelulle sekä myös loppuseminaarin suunnittelulle.

Tärkein tapa viestiä VIDICOn tuloksista on kuitenkin oma, koko hankkeen yhteinen loppuseminaari 10.4.2013 Helsingissä. Siellä me VIDICO-toimijat kokoonnumme yhteen kertomaan hankkeen aikana saavutetuista tuloksista sekä jakamaan oppimaamme videoiden, kirjallisten julkaisujen sekä sanallisen kerronnan avulla. Neljän osahankkeen toimijoiden aikataulujen, tavoitteiden ja sovittamisessa yhteen tuntuu välillä olevan liikaa liikkuvia osia. Tilaisuuden järjestelyt ovat jo onneksi aivan loppusuoralla ja julkaisemme tilaisuuden kutsun ja ohjelman lähiaikoina - digitaalisessa muodossa, tietysti!


kirjoittajana
Hanna Willner
projektikoordinaattori
Innopark Programmes oy